1. Kontaktinformasjon til Studievenn
Har du spørsmål om behandlingen eller ønsker å komme i kontakt med oss for å utøve dine rettigheter, finner du kontaktinformasjonen vår nedenfor:
Studievenn
Mathisen Designs
Organisasjonsnummer: 922 825 386
E-post adresse: henvendelse@studievenn.no
2. Sentrale begreper
Personopplysninger er informasjon som alene eller sammen med andre opplysninger kan brukes til å identifisere, lokalisere eller kontakte en person. Eksempler på personopplysninger er navn, telefonnummer og IP-adresse.
Behandling av personopplysninger innebærer alle former for håndtering av personopplysninger som: innsamling, analyse, registrering og lagring.
Behandlingsansvarlig er den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke opplysninger som anmodes. Det er behandlingsansvarlig som er ansvarlig for at håndteringen av dine personopplysninger skjer ut i fra den gjeldende personopplysningsloven.
3. Mathisen Designs er behandlingsansvarlig
Mathisen Designs er behandlingsansvarlig for håndteringen av dine personopplysninger.
4. Endringer i versjon 2.0
Oppdatering av Studievenn fra versjon 1.x til 2.x innebærer omfattende endringer til appen sin virkemåte og hvilke data vi samler inn.
Dataene vi samler inn, hvorfor, mm. kan du lese om videre i dokumentet.
Følgende nye blir brukeren bedt oppgi ved innlogging til versjon 2.0
Annen informasjon som nå er mulig å dele:
5. Hva slags informasjon er det vi samler inn?
Ved innlogging gjennom Feide henter vi, og lagrer, ditt fulle navn og tilhørighet ved universitet. Sistnevnte slik at vi kan bekrefte at du er student.
Videre i oppsett-prosessen blir du bedt oppgi følgende opplysninger:
Annen informasjon som også hentes inn periodisk:
Begrunnelse for bruken av disse dataene finne du nedenfor, i punkt 8.
Annen informasjon som nå er mulig å dele:
6. Paragraf 6 f som alternativ til valgt samtykke via app-innlogging. Samtykke kan trekkes.
Vi tar utgangspunkt i samtykke basert på Paragraf 6f i personvernloven.
Du kan når som helst trekke dette samtykket om at vi skal behandle dine personopplysninger. Trekker du tilbake samtykket, vil vi ta bort de opplysningene vi har om deg. Merk at sletting av informasjon om deg betyr også at det ikke vil være mulig å være bruker av Studievenn, da denne informasjonen er nødvending for bruk av appen.
Du vil også ha mulighet til å rapportere chatmeldinger/bildemeldinger innad i appen. Du kan gså ta kontakt med oss dersom du ønsker noe slettet.
Kontaktinformasjon til dette finner du øverst i erklæringen.
7. Informasjon fra andre kilder
Informasjon om tilhørighet hos skole og fullt navn hentes fra Feide. Dette er for å sikre at kun studenter bruker appen, og for at det ikke skal være mulig å gi falske opplysninger.
Når du samtykker til at vi behandler dine personopplysninger godkjenner du også at vi henter denne informasjonen fra Feide sine databaser
8. Formålet med behandlingen av personopplysningene?
Informasjonen som du oppgir under oppsett av appen brukes til følgende formål:
Annen, periodisk innhentet informasjon sine formål:
9. Samtykke til e-postkorrespondanse, direkte markedsføring og videre kontakt
Når du samtykker til at vi behandler dine personopplysninger i overensstemmelse med de overnevnte formål, samtykker du til følgende:
10. Hvor lenge lagres opplysningene?
Vi behandler personopplysninger så lenge det er nødvendig for å kunne driften appen som forventet. Chatmeldinger lagres til de eventuelt blir slettet gjennom appen, eller etter 2 år. Dette gjelder også bildemeldinger.
Aktiviteter deaktiveres, men slettes ikke døgnet etter de tok sted før etter 2 år.
Persondata nevnt i punkt 8 lagres inntil de blir bedt slettet, eller i 2 år etter sist bruk av appen.
11. Hvem kan informasjonen deles med?
Oppgitte opplysninger vil være tilgjengelige for et begrenset antall personer i virksomheten, og kun de som har behov gjennom drift av appen, videre utvikling eller kundebehandling.
Dersom vi bedømmer det som helt nødvendig, kan informasjonen deles med Google og UNINETT/FEIDE ifm løsning av teknisk/lovlig problem.
Om det foreligger krav fra myndighet eller politi, forbeholder vi retten til å dele den etterspurte informasjonen.
Vi vil aldri dele, selge eller på noen måte publisere personinformasjon utover det som er nevnt over.
12. Informasjonsdeling med tredjepart
Vi selger ikke eller deler dine personopplysninger til noen tredjepart. Unntak er hvis det er rettslig grunnlag eller en politisak.
Om det foreligger krav fra myndighet eller politi, forbeholder vi retten til å dele den etterspurte informasjonen.
13. Hvor oppbevares opplysningene?
Opplysningene oppbevares av Firebase som er en del av Google Cloud Platform.
14. Dine rettigheter iforhold til innsyn, sletting og eventuelt flytting
Du har rett til å få informasjon om hvilke opplysninger vi har om deg. Du kan også kreve at vi retter opp i feilaktige opplysninger eller sletter informasjonen din.
Ønsker du å trekke tilbake ditt samtykke eller kreve å få oversikt over opplysninger, rettelse eller sletting, kontakter du oss på e-postadressen vi har angitt under avsnittet for kontaktinformasjon. For å motta slik info må du sende en elektronisk kopi av forespørselen på et signert dokument. Ønsker du å flytte informasjon kan vi også hjelpe deg med det.
15. Andre formål
Dersom vi skal bruke personopplysningene til et annet formål enn det de ble samlet inn for inntrer informasjonsplikten på nytt og vi må da opplyse hva det nye formålet er og gi deler av informasjonen overfor på nytt.
16. E-post og telefon
Vi benytter e-post som kommunikasjonsmiddel mellom Mathisen Designs og kunde. Relevante opplysninger som fremkommer av e-postutveksling som skjer som en del av kundebehandlingen registreres i kundesystemet.
Våre medarbeidere benytter i tillegg e-post i alminnelig dialog med interne og eksterne kontakter. Den enkelte er ansvarlig for å slette meldinger som ikke lenger er aktuelle, og minst hvert år gjennomgå og slette unødvendig innhold i e-postkassen. Ved fratreden slettes e-postkontoene, men enkelte relevante e-poster vil normalt bli overført til kollegaer.
Sensitive personopplysninger skal ikke sendes med e-post.
Vi gjør deg oppmerksom på at vanlig e-post er ukryptert. Vi oppfordrer deg derfor ikke til å sende taushetsbelagte, sensitive eller andre fortrolige opplysninger via e-post.
